18. Assembly (Online)/de/Protokoll

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Inhaltsverzeichnis

Versammlungsort: Vereinswiki des Wikivoyage e. V., http://www.wikivoyage-ev.org/wiki/18._Assembly_%28Online%29/de

Versammlungszeit: 16. Oktober 2016, 12:00 Uhr MESZ – 30. Oktober 2016, 12:00 Uhr MEZ

Versammlungsleiter: RolandUnger, 1. Vorsitzender

Teilnehmer: 9 von 10 Vereinsmitgliedern, siehe beigefügte Teilnehmerliste

Tagesordnung:

  1. Eröffnung der Versammlung, Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden des Vereins, RolandUnger, Begrüßung der Gäste und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Wahl des Protokollführers
  3. Bestätigung des Protokolls der Versammlung vom 05. Dezember – 17. Dezember 2015
  4. Vorstellung des Jahresberichtes 2016 durch den Vereinsvorsitzenden RolandUnger
  5. Haushaltsberichte 2015, 2016 durch den Schatzmeister Bgabel
  6. Aussprache über die Berichte
  7. Entlastung des Vorstands
  8. Anträge an die Mitgliederversammlung
    1. Änderungen der Beitragsordnung
  9. Beratung und Beschlussfassung des Haushaltsplans für das Jahr 2017
  10. Allgemeine Aussprache
  11. Wahl des neuen Vorstands und der Beisitzer
  12. Wahl der Kassenprüfer
  13. Schlusswort des neuen Vereinsvorsitzenden

Tagesordnungspunkt 1: Eröffnung der Versammlung, Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden des Vereins, RolandUnger, Begrüßung der Gäste und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Vorsitzende des Wikivoyage e.V., RolandUnger, hieß die Vereinsmitglieder willkommen. Er gab das Vereinswiki am 16. Oktober 2016, 12:00 Uhr MESZ, frei. Die Einladung zur jährlichen (der 18.) Mitgliederversammlung ist allen Vereinsmitgliedern am 01. Oktober 2016 fristgemäß per Email zugegangen. Die Versammlung wurde satzungsgemäß (Satzung §9, § 10(3)) einberufen. Die Tagesordnung war bei der Einberufung mit angekündigt. Zu Beginn der Versammlung werden die Seiten freigegeben. Die erste Woche dient der Diskussion und den Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten 2–6, die zweite Woche den Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten 7–12.

Es waren neun von zehn Vereinsmitgliedern anwesend. Die Mitgliederversammlung war somit beschlussfähig.

Es gab keine Änderungswünsche zur Tagesordnung.

Tagesordnungspunkt 2: Wahl des Protokollführers

Die Versammlung wählte einstimmig RolandUnger zum Protokollführer.

Tagesordnungspunkt 3: Bestätigung des Protokolls der Versammlung vom 05. Dezember – 17. Dezember 2015

Das Protokoll der 17. Mitgliederversammlung des Wikivoyage e.V. vom 05. Dezember – 17. Dezember 2017 wurde von der Versammlung einstimmig mit 9 Ja-Stimmen bestätigt. Es ist auf der Internetpräsenz des Vereins, www.wikivoyage-ev.org, zu finden.

Tagesordnungspunkt 4: Vorstellung des Jahresberichtes 2016 durch den Vereinsvorsitzenden RolandUnger

Der Verein besteht nun seit zehn Jahren und unterstützt tatkräftig das Anliegen der Wikimedia-Bewegung. Es besteht das Ziel, dass mit diesem Projekt neue freiwillige Autoren sowohl für Wikivoyage, als auch für die ganze Wikimedia-Bewegung für die Mitarbeit gewonnen werden können.

Der Verein hat derzeit zehn Mitglieder. Es gab keinen Neuzugang, und ein Mitglied ist verstorben. Die Mitglieder kommen fast alle aus Deutschland, ein Mitglied aus der Schweiz. Zusätzlich zu den Mitgliedern wird der Verein von freiwilligen (Volunteers, Supporter) Community-Mitgliedern unterstützt. Eine größere Mitgliederzahl wäre jedoch wünschenswert.

Gemäß dem Vereinszweck wird der Verein weiterhin die Communitys durch Projektarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Zusammenarbeit mit anderen gemeinnützigen Organisationen unterstützen. Die Server werden für Archivzwecke und die Umsetzung neuer Projektideen wie die Bereitstellung von Kartenwerkzeugen eingesetzt.

Der Verein und das Projekt konnten Erfolge in der Öffentlichkeitsarbeit verbuchen. So erschien am 5. Februar 2016 der Artikel Empfehlung vom Online-Reiseführer Wikivoyage: Dessau ist Reiseziel des Monats von Silvia Bürkmann in der Mitteldeutschen Zeitung. In einem 53-minütigen Podcast gaben Sean Connolly (freiberuflicher Autor von Bradt’s Senegal Guide), André Carrotflower und PerryPlanet (beide englischsprachige Wikivoyage-Autoren) im Gespräch mit Mark Fonseca Rendeiro Antworten zur Zukunft von Reiseführern, insbesondere von Wikivoyage. Der Verinsvorsitzende Roland Unger gab zwei Interviews zu Wikivoyage. Zum einen veröffentlichte am 28. September 2016 Samir Elsharbaty von den Egypt Wikimedians unter dem Titel Discover Egypt with Roland Unger on Wikivoyage Auszüge aus einem halbstündigen Interview. Zum anderen wurde am 6. Oktober 2016 wurde die WikiStammtisch Episode 0020 von Sebastian Wallroth veröffentlicht.

Am 1. Januar 2016 und am 16. August 2016 traf sich der Vereinsvorsitzende erneut mit Vertretern der Egypt-Wikimedians-Benutzergruppe. Unter anderem wurde die Eröffnung eines arabischen Wikivoyage und die Erstellung von Qualitätsbildern von Flaggen und Wappen der ägyptischen Gouvernements angeregt.

Der Verein war bestrebt, die Verhandlungen zur Anerkennung als Thematische Organisation durch die Wikimedia Foundation wieder aufzunehmen und abzuschließen. Gemäß dem Beschluss der 17. Mitgliederversammlung laufen Verhandlungen zur Anerkennung als Usergroup.

Mitglieder des Vereins waren an den Community-Treffen WikiCon in Kornwestheim und auf dem Elbe-Labe-Meeting in Dresden vertreten. In einem einstündigen Vortrag referierte der Vereinsvorsitzende zu Open Street Mapm Usage in Wikivoyage: Bringing together: travel and maps.

Die finanzielle Lage ermöglicht zwar den Fortbestand der technischen Infrastruktur, jedoch gibt es keine Mittel, um neue Projekte finanziell zu unterstützen. Hier müssen wir verstärkt auf Fördermittel des Wikimedia Deutschland e. V. zurückgreifen.

Aber trotzdem geht es auch technisch voran. Wikivoyage greift immer stärker auf die Daten von Wikidata zurück. So erhalten die Vorlagen Quickbar Ort und Quickbar Region bereits komplett aus Wikidata. Vereinsmitglieder sind auch daran beteiligt, die Webpräsenz von Wikivoyage auf mobilen Geräten deutlich zu verbessern. Dazu wurden Vorlagen neu geschrieben und Stilvorlagen optimiert.

Seit Juli 2016 steht die neu programmierte Mediawiki-Erweiterung Kartographer der gesamten Wikimedia-Gemeinde zur Verfügung. Die Erweiterung basierte auf den Erfahrungen des Wikivoyage-eigenen Kartenprojekts, das vom Nutzer Mey2008 programmiert und betreut wurde. Leider erreicht diese Erweiterung noch nicht den Funktionsumfang des Wikivoyage-Projekts, so dass beide Werkzeuge gegenwärtig parallel im Einsatz sind. Aufgrund der Komplexität des Projekts und der geringen Programmiereranzahl wird sich Verbesserung der Kartographer-Erweiterung noch hinziehen. So fehlen noch verschiedene Werkzeuge wie der Anzeige und der Export von GPX-Tracks.

In zehnten Jahr seines Bestehens sollte sich der Wikivoyage e. V. mit verschiedenen Veranstaltungen darum bemühen, dass Projekt noch bekannter und attraktiver zu machen. Am 10. Dezember 2016 werden ab 10:00 Uhr in der Geschäftsstelle des Wikimedia Deutschland e. V., Tempelhofer Ufer 23/24, 10963 Berlin, ein Community-Treffen und eine Geburtstagsparty stattfinden.

Tagesordnungspunkt 5: Haushaltsberichte 2015, 2016 durch den Schatzmeister Bgabel

Die Einnahmen für 2015 belaufen sich auf 962,50 Euro, die Ausgaben auf 955,06 Euro. Zwei Mitglieder bezahlten ihre Jahresbeiträge jeweils für 2015 und 2016. Die Ausgaben wurden ausschließlich für den Betrieb des Servers (621,96 Euro), die Vereinsregisteranmeldung (146,10 Euro) und für die Kontoführung (187,00 Euro) getätigt. Aus dem Vorjahr stammen 182,85 Euro. Damit werden 190,29 Euro in das Jahr 2016 übertragen.

Wie bereits in den vergangenen Jahren entfiel der Hauptteil der Einnahmen auf Spenden (650,00 Euro), weitere Einnahmen waren die Mitgliedsbeiträge (312,50 Euro).

Der Bericht basiert auf dem Kontostand vom 14. Oktober 2016 und enthält die prognostizierten Einnahmen und Ausgaben bis zum Jahresschluss.

Die Einnahmen für 2016 belaufen sich voraussichtlich auf 872,16 Euro, die Ausgaben voraussichtlich auf 847,48 Euro. Die Ausgaben wurden für den Betrieb des Servers (621,96 Euro), für die Kontoführung (189,85 Euro) und als Rückzahlung einer Einzugsermächtigung (35,67 Euro) getätigt. Aus dem Vorjahr stammen 190,29 Euro. Damit werden voraussichtlich 214,97 Euro in das Jahr 2016 übertragen.

Zum 14. Oktober 2015 war der Stand wie folgt: Saldo aus 2015: 190,29 Euro, Einnahmen 697,16 Euro, Ausgaben 670,52 Euro, Kassenstand: 216,93 Euro.

Wie bereits in den vergangenen Jahren entfällt der Hauptteil der Einnahmen bis zum 31. Dezember 2016 auf Spenden (650,00 Euro), weitere Einnahmen sind die Mitgliedsbeiträge (212,50 Euro) und eine Gutschrift der VG Wort (9,66 Euro).

Tagesordnungspunkt 6: Aussprache über die Berichte

Stefan Fussan fragte an, wie es um die Anerkennung als User Group steht? Letztes Jahr in Dresden wurde er von Alice und Manuel angesprochen. Laut deren Aussage wäre das nur eine Formalität und an einem Tag erledigt. Laut letztjährigem Beschluss sollte der Antrag beim AffCom gestellt werden. Als User Group ist man auch zur Teilnahme an der Chapters Conference berechtigt. Da sind alle da, die auch bei der Wikimania sind, nur ist die wenigstens in Berlin und damit vor der Haustür.

Roland Unger führte aus, dass der Antrag gestellt wurde, der Vorgang aber noch nicht abgeschlossen ist. Offensichtlich dauert es nicht nur einen Tag.

Tagesordnungspunkt 7: Entlastung des Vorstands

Alle Vorstandsmitglieder wurden einstimmig entlastet.

Tagesordnungspunkt 8: Antrag an die Mitgliederversammlung

Vom Vereinsvorstand wurde ein Antrag zur Beschlussfassung vorgelegt.

„Für Personen mit eingeschränkter finanzieller Leistungskraft (z.B. Schüler, Studenten, Arbeitslose, Sozialhilfeempfänger, Freiwillige im Sozialen und Ökologischen Jahr, Bundesfreiwilligendienstleistende und Rentner) kann der Mitgliedsbeitrag auf Antrag ermäßigt werden.“

Hintergrund

Der § 2 Abs. 1 der Beitragsordnung ist nicht mehr zeitgemäß. So gibt es keine Grundwehrdienst-/Zivildienstleistende mehr, nunmehr aber Freiwillige im Sozialen und Ökologischen Jahr sowie Bundesfreiwilligendienstleistende.

Beschlussfassung

Die Änderung der Beitragsordnung wurde einstimmig beschlossen.

Tagesordnungspunkt 9: Beratung und Beschlussfassung des Haushaltsplans für das Jahr 2017

Der Verein rechnet 2017 mit Einnahmen von mindestens 825,00 Euro. Davon stammen etwa 275,00 Euro aus Beitragseinnahmen, weitere 550,00 Euro aus Spenden.

Folgende Ausgaben sind für 2017 geplant:

  • Server: 625,00 Euro.
  • Kontoführung: 190,00 Euro.

Die geplanten Ausgaben entsprechen in ihrer Höhe etwa den geplanten Einnahmen.

Der Vorschlag für den Haushaltsplan für 2017 wurde mit sechs Ja-Stimmen und keiner Nein-Stimme angenommen.

Tagesordnungspunkt 10: Allgemeine Aussprache

Es gab keine weiteren Wortmeldungen in der allgemeinen Aussprache.

Tagesordnungspunkt 11: Wahl des neuen Vorstands und der Beisitzer

Der Vereinsvorstand besteht aus drei Vorstandsmitgliedern, dem 1. Vorsitzenden, dem 2. Vorsitzenden und dem Schatzmeister. Weiterhin wird ein Beisitzer gewählt. Es gab vier Vorschläge für die vier zu wählenden Positionen. Vor der Wahl erklärten die Kandidaten ihre Bereitschaft zur Übernahme der Wahlfunktionen. Während der Mitgliederversammlung gab es keine weiteren Kandidatenvorschläge.

Es wurde schriftlich abgestimmt.

Es gab keine ungültigen Stimmen.

Wahl zum 1. Vorsitzenden des Wikivoyage e.V. Kandidat: RolandUnger.

Die Mitgliederversammlung wählte RolandUnger mit 6 Ja-Stimmen und keiner Nein-Stimme zum 1. Vorsitzenden.

Wahl zum 2. Vorsitzenden des Wikivoyage e.V. Kandidat: Elelicht.

Die Mitgliederversammlung wählte Elelicht mit 6 Ja-Stimmen und keiner Nein-Stimme zum 2. Vorsitzenden.

Wahl zum Schatzmeister des Wikivoyage e.V. Kandidat: Bgabel.

Die Mitgliederversammlung wählte Bgabel mit 6 Ja-Stimmen und keiner Nein-Stimme zum Schatzmeister.

Beisitzer des Vorstands des Wikivoyage e.V. Kandidat: DerFussi.

Die Mitgliederversammlung wählte DerFussi mit 5 Ja-Stimmen und keiner Nein-Stimme zum Beisitzer.

Tagesordnungspunkt 12: Wahl der Kassenprüfer

Die Kassenprüfung wird durch zwei Vereinsmitglieder, die nicht dem Vorstand angehören, durchgeführt. Vor der Wahl erklärten die Kandidaten ihre Bereitschaft zur Übernahme der Wahlfunktionen. Während der Mitgliederversammlung gab es keine weiteren Kandidatenvorschläge.

Es wurde schriftlich abgestimmt.

Es gab keine ungültigen Stimmen.

Wahl zum 1. Kassenprüfer des Wikivoyage e.V. Kandidat: Benreis.

Die Mitgliederversammlung wählte Benreis mit 5 Ja-Stimmen ohne Nein-Stimmen zum 1. Kassenprüfer.

Wahl zum 2. Kassenprüfer des Wikivoyage e.V. Kandidat: Hansm.

Die Mitgliederversammlung wählte Hansm mit 5 Ja-Stimmen ohne Nein-Stimmen zum 2. Kassenprüfer.

Tagesordnungspunkt 13: Schlusswort des neuen Vereinsvorsitzenden

Der bisherige und neue Vereinsvorsitzende RolandUnger bedankte sich bei den anwesenden Vereinsmitgliedern für das ihm ausgesprochene Vertrauen und wünschte sich eine gute Zusammenarbeit in den nächsten zwei Jahren.

Die Mitgliederversammlung wurde am am Sonntag, 30. Oktober 2016, 12:00 Uhr MEZ, beendet.

Anhang 1: Teilnehmerliste

Vorstand

Mitglieder

Anhang 2: Abschrift der Einladung zur Mitgliederversammlung

Sehr geehrtes Vereinsmitglied des Wikivoyage e.V.,

ich möchte dich recht herzlich zu unserer 18. Mitgliederversammlung entsprechend § 10 Absatz 3 der Satzung des Wikivoyage e. V. einladen. Sie wird online auf unserem Vereinswiki stattfinden.

  • Start: Sonntag, 16. Oktober 2016 12:00 Uhr MESZ
  • Ende: Donnerstag, Sonntag, 30. Oktober 2016 12:00 Uhr MEZ

Die URL lautet: http://www.wikivoyage-ev.org/wiki/18._Assembly_%28Online%29/de

Dieses Jahr stellte und stellt ein Meilenstein in der Geschichte unseres Vereins darstellen. Der Verein begeht am 30. September 2016 und das Wiki Wikivoyage am 10. Dezember 2016 ihr jeweils zehnjähriges Jubiläum. Ich hoffe, dass wir diese Anlässe angemessen würdigen können.

Die Räumlichkeiten für den 10. Dezember 2016 sind bereits gesichert: Wikimedia Deutschland e. V., Tempelhofer Ufer 23/24, 10963 Berlin, ab 10:00 Uhr.

Tagesordnung:

  1. Eröffnung der Versammlung, Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden des Vereins, RolandUnger, Begrüßung der Gäste und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Wahl des Protokollführers
  3. Bestätigung des Protokolls der Versammlung vom 05. Dezember – 17. Dezember 2015
  4. Vorstellung des Jahresberichtes 2016 durch den Vereinsvorsitzenden RolandUnger
  5. Haushaltsberichte 2015, 2016 durch den Schatzmeister Bgabel
  6. Aussprache über die Berichte
  7. Entlastung des Vorstandes
  8. Anträge an die Mitgliederversammlung
    – Änderungen der Beitragsordnung
  9. Beratung und Beschlussfassung des Haushaltsplans für das Jahr 2017
  10. Allgemeine Aussprache
  11. Wahl des neuen Vorstands und der Beisitzer
    – RolandUnger kandidiert für den 1. Vorsitzenden des Vorstands.
    – Elelicht kandidiert für den 2. Vorsitzenden des Vorstands.
    – Bgabel kandidiert für den Schatzmeister des Vorstands.
    Das Einverständnis der Kandidaten liegt vor.
  12. Wahl der Kassenprüfer
  13. Schlusswort des neuen Vereinsvorsitzenden

Anlage 1:
Änderungen der Beitragsordnung

Der § 2 Abs. 1 der Beitragsordnung ist nicht mehr zeitgemäß. So gibt es keine Grundwehrdienst-/Zivildienstleistende mehr, nunmehr aber Freiwillige im Sozialen und Ökologischen Jahr sowie Bundesfreiwilligendienstleistende.

Die Mitgliederversammlung möge beschließen, dass der § 2 Abs. 1 der Beitragsordnung folgenden Wortlaut erhält:

„Für Personen mit eingeschränkter finanzieller Leistungskraft (z.B. Schüler, Studenten, Arbeitslose, Sozialhilfeempfänger, Freiwillige im Sozialen und Ökologischen Jahr, Bundesfreiwilligendienstleistende und Rentner) kann der Mitgliedsbeitrag auf Antrag ermäßigt werden.“

Die Berichte und Protokolle werden zu Beginn der Mitgliederversammlung online zur Verfügung stehen.

Mit freundlichen Grüßen

Roland Unger
1. Vorsitzender des Wikivoyage e.V.

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